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個人情報保護方針

リードインクス株式会社(以下、「当社」)は、個人情報を適正に取り扱うために管理体制を確立し徹底する重要性を認識し、以下のとおり方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１.法令の遵守について

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。

２.個人情報の取り扱いについて

個人情報を取得する際は利用目的を明示し、適正な方法で取得いたします。取得した個人情報は、特定した目的の範囲内で利用いたします。また、本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。

  • ２-１.法人のお客様、セミナー参加者、及び、Webページから問い合わせいただいた方の個人情報の取り扱いについて
  • 当社のサービスを契約頂くお客様、当社のセミナー参加された方、及び、当社サイトにて問い合わせを頂いた方の個人情報については以下に従って利用します。
  • ２-１-１.取得する個人情報と利用目的
    • 項目
    Item    		 具体的内容
    Details of Information    		 利用目的
    Purpose of Use
    当社Webサイト訪問者情報 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス ・お客さまからのお問い合わせへの対応、その他お客さまサポート
    ・お客さまに適した商品、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートのご案内
    ・新規の商品 、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートのご案内
    ・お客さまに適した商品、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートの企画、開発および提供
    ・新規の商品、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートの企画、開発および提供
    当社のイベントやセミナーに参加された方 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス
    当社のサービスを契約頂くお客様 ・各種申込書や契約書にご記入いただく個人情報
    ・ご契約内容に関する個人情報 （ご契約サービスおよび商品、ご契約日、ご契約期間等）
    ・その他、当社が取得するお客さまに関する個人情報
  • ２-１-２.個人情報の共同利用について
  • 関連会社間で「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的に記載の情報を共同利用します。
    • •共同利用の項目
      「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的」にて取得した情報
    • •共同利用範囲
      当社、ソフトバンク株式会社、ソフトバンク株式会社のグループ企業
    • •共同利用目的
      「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的」の目的のため
    • •共同利用の管理責任者
      代表取締役社長（CEO）
  • ２-２.採用候補者、役職員、及び、退職者の情報の取り扱いについて
  • 当社の採用候補者、役職員、及び、退職者の個人情報については以下に従って利用します。
  • ２-２-１.取得する個人情報と利用目的
  • （１）取得する採用候補者の個人情報とその利用目的
    • 項目
    Item    		 具体的内容
    Details of Information    		 利用目的
    Purpose of Use
    基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 ・採用を決定する際の書類選考や面接時の参考資料
    ・採用選考結果や面接のご案内
    ・応募者、内定者へのアンケート取得
    ・採用および入社に関する手続きや問い合わせ対応
    ・将来的な募集ポジションのご案内や、セミナー・会社説明会等の採用関連イベントのご案内など
    ・エントリーされた情報の統計分析
    賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等
    人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
    家族、親族情報 扶養の有無

  • （２）取得する役職員の個人情報と利用目的
    • 項目
    Item    		 具体的内容
    Details of Information    		 利用目的
    Purpose of Use
    基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 ・雇用人事管理、配属（出向・転籍を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払い、
    福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
    賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 ・給与等の決定及び支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金及び福利厚生、財形、その他雇用管理のため
    人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 ・人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため
    家族、親族情報 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 ・給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
    社内開示情報 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等 ・業務連絡のため
    身体、健康情報 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 ・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため
    勤務情報 勤怠情報、事業所入退館記録、PC操作記録、業務用携帯電話操作記録、社内ネットワーク利用記録、社内位置情報等 ・労働時間管理、業務連絡、適正な就業環境の確保、労働効率の改善、その他雇用管理のため

  • （３）取得する退職者の個人情報と利用目的
    • 項目
    Item    		 具体的内容
    Details of Information    		 利用目的
    Purpose of Use
    基本情報 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 ・各種人事データ作成、退職後連絡等のため
    賃金関係情報 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等
    人事情報 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等
    家族、親族情報 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等
  • ２-２-２.個人情報の共同利用について
  • 関連会社間で「２-２-１. 取得する個人情報と利用目的」に記載の情報を共同利用します。
    • •共同利用の項目
      「２-２-１. 取得する個人情報と利用目的」にて取得した情報の内、下記利用目的の達成に必要な項目
    • •共同利用範囲
      当社、ソフトバンク株式会社、ソフトバンクグループ株式会社、SBアットワーク株式会社、その他のソフトバンク株式会社のグループ企業、健康保険組合、福利厚生取り扱い会社
    • •共同利用目的
      雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
    • •共同利用の管理責任者
      当社の人事所轄部署長
  • ２-３.業務委託について
  • 当社のサービス提供に関する業務を外部へ委託する場合は、「２-１-１. 取得する個人情報と 利用目的」、「２-２-１. 取得する個人情報と利用目的」にて取得した情報を「２-１-１. 取得す る個人情報と利用目的」、「２-２-１. 取得する個人情報と利用目的」の目的のために、当社の 委託先へ提供する場合があります。
  • ２-４.海外の第三者への情報の提供について
  • 当社の社内システム、及び、商用システムの運用にあたって、海外のクラウドサービスを 利用することにより、「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的」、「２-２-１. 取得する個人情報 と利用目的」にて取得した情報を「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的」、「２-２-１. 取得 する個人情報と利用目的」の目的のために、国外に提供される場合があります。なお、 個人情報が置かれる海外の拠点については、当社基準を満たす以下の国に限定しています。

    • -欧州委員会から十分性認定を受けた国または地域（以下に、日本以外を記載）
      アルゼンチン、カナダ、イスラエル、ウルグアイ、スイス、韓国、ニュージーランド
    • -EU、イギリス、およびEEA
      EU加盟国、イギリス、リヒテンシュタイン、アイスランド、ノルウェー
    • -APEC CBPR参加国（以下に、日本以外を記載）
      米国、カナダ、韓国、フィリピン、シンガポール、台湾
  • ２-５.当社商用システム上に保管される情報について
  • 当社が提供する商用システムに保管される情報については、「2-4. 海外の第三者への情報 の提供について」に関わらず、国内に保管され、「3．安全管理措置について」に記載され 対策を実施しております。
  • ２-６.匿名加工情報について
  • 当社は匿名加工情報に関して、以下の通り法令に定められた措置を講じます。
    • •匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、当該個人情報を加工する。
    • •匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する。
    • •匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示する。
    • •匿名加工情報を取り扱うに当たっては、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、加工の方法に関する情報を取得し、又は当該匿名加工情報を他の情報と照合しない。
    • •匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努める。

３.安全管理措置について

  • ３-１.当社が提供するサービスにおいて、システムに保管される個人情報は日本国内に保管し、個人情報へのアクセス権限も一部の国内の担当者に限定し、アクセス記録も管理します。
  • ３-２.当社は、個人情報を「機微(センシティブ)情報（要配慮個人情報を含む）」と一般の個人情報に分け、「機微情報（要配慮個人情報を含む）」については、「重大な外部性を有する」システムと同様、「高い安全対策」を適用し、一般の個人情報では、そのリスク特性に応じて必要かつ適切な安全対策を実施します。
  • ３-３.個人情報の安全管理のために以下の措置を講じます。
    • •個人情報保護方針の制定
    • •内部規程の整備（個人情報の取扱における安全管理策を策定し、定期的に見直しを実施）
    • •組織体制の整備（個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者、システム管理者等を任命し、責任・権限を内部に周知。個人データの漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備）
    • •役職員の教育（定期的に個人情報保護に係る研修を実施。さらに、秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込み周知）
    • •当社内の業務における個人情報へのアクセスは必要最小限にし、定期的にアクセス権限の棚卸を実施
    • •個人情報の社外への持ち出しを制限するよう技術的及び物理的対策を実施
    • •不正アクセス対策（個人情報が保有されるシステムへのアクセスを認証しアクセス制限を実施不正アクセスから保護する仕組み等を導入）
    • •外的環境の把握（新規のクラウドサービス等を利用する際や、個人情報の取扱を委託する場合は、適用される個人情報保護制度等を調査し、把握した上で安全管理措置を実施）

４.役職員等の監督について

個人情報の適切な取り扱いおよび安全管理措置の実施のため、当社の役職員および業務の全部または一部を委託した協力会社に対して必要な監督を行います。

５.個人情報に関する開示、利用停止等、その他の相談について

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応します。

６.Cookie について

当社のコーポレートサイトでは、Google Analytics等のGoogle社が提供するツールを利用して、Cookieの情報を収集し、サイトの利用状況を分析しています。このCookieには、氏名、住所、メールアドレス、電話番号などの個人を特定できる情報は含まれません。
また、ブラウザの設定を変更することでCookie情報の収集を拒否することが出来ます。設定方法はGoogleのWebページ「Cookie を有効または無効にする」をご覧ください。 Cookie を有効または無効にする:
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７.お問い合わせ

個人情報の開示、訂正、利用停止の請求や要望、苦情の申し出は問い合わせフォームよりお願いいたします。

2024 年 1 月 31 日 改定
リードインクス株式会社
代表取締役社長 兼 CEO 柏岡 潤


改訂履歴
2022 年 10 月 1 日 制定
2023 年 1 月 16 日 改定
2023 年 11 月 8 日 改定
2024 年 1 月 31 日 改定