リードインクス株式会社(以下、「当社」)は、個人情報を適正に取り扱うために管理体制を確立し徹底する重要性を認識し、以下のとおり方針を定め、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。
個人情報を取得する際は利用目的を明示し、適正な方法で取得いたします。取得した個人情報は、特定した目的の範囲内で利用いたします。また、本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。
当社のサービスを契約頂くお客様、当社のセミナー参加された方、及び、当社サイトにて問い合わせを頂いた方の個人情報については以下に従って利用します。
| 項目 Item | 具体的内容 Details of Information | 利用目的 Purpose of Use |
|---|---|---|
| 当社Webサイト訪問者情報 | 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス | ・お客さまからのお問い合わせへの対応、その他お客さまサポート ・お客さまに適した商品、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートのご案内 ・新規の商品 、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートのご案内 ・お客さまに適した商品、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートの企画、開発および提供 ・新規の商品、サービス、キャンペーン、イベント、セミナーおよびアンケートの企画、開発および提供 |
| 当社のイベントやセミナーに参加された方 | 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス | |
| 当社のサービスを契約頂くお客様 | ・各種申込書や契約書にご記入いただく個人情報 ・ご契約内容に関する個人情報 （ご契約サービスおよび商品、ご契約日、ご契約期間等） ・その他、当社が取得するお客さまに関する個人情報 |
関連会社間で「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的」に記載の情報を共同利用します。
当社の採用候補者、役職員、及び、退職者の個人情報については以下に従って利用します。
| 項目 Item | 具体的内容 Details of Information | 利用目的 Purpose of Use |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | ・採用を決定する際の書類選考や面接時の参考資料 ・採用選考結果や面接のご案内 ・応募者、内定者へのアンケート取得 ・採用および入社に関する手続きや問い合わせ対応 ・将来的な募集ポジションのご案内や、セミナー・会社説明会等の採用関連イベントのご案内など ・エントリーされた情報の統計分析 |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | |
| 人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 | |
| 家族、親族情報 | 扶養の有無 |
| 項目 Item | 具体的内容 Details of Information | 利用目的 Purpose of Use |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | ・雇用人事管理、配属（出向・転籍を含む）、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | ・給与等の決定及び支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金及び福利厚生、財形、その他雇用管理のため |
| 人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 | ・人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため |
| 家族、親族情報 | 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 | ・給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため |
| 社内開示情報 | 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等 | ・業務連絡のため |
| 身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 | ・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため |
| 勤務情報 | 勤怠情報、事業所入退館記録、PC操作記録、業務用携帯電話操作記録、社内ネットワーク利用記録、社内位置情報等 | ・労働時間管理、業務連絡、適正な就業環境の確保、労働効率の改善、その他雇用管理のため |
| 項目 Item | 具体的内容 Details of Information | 利用目的 Purpose of Use |
|---|---|---|
| 基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | ・各種人事データ作成、退職後連絡等のため |
| 賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | |
| 人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 | |
| 家族、親族情報 | 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 |
関連会社間で「２-２-１. 取得する個人情報と利用目的」に記載の情報を共同利用します。
当社のサービス提供に関する業務を外部へ委託する場合は、「２-１-１. 取得する個人情報と 利用目的」、「２-２-１. 取得する個人情報と利用目的」にて取得した情報を「２-１-１. 取得す る個人情報と利用目的」、「２-２-１. 取得する個人情報と利用目的」の目的のために、当社の 委託先へ提供する場合があります。
当社の社内システム、及び、商用システムの運用にあたって、海外のクラウドサービスを 利用することにより、「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的」、「２-２-１. 取得する個人情報 と利用目的」にて取得した情報を「２-１-１. 取得する個人情報と利用目的」、「２-２-１. 取得 する個人情報と利用目的」の目的のために、国外に提供される場合があります。なお、 個人情報が置かれる海外の拠点については、当社基準を満たす以下の国に限定しています。
当社が提供する商用システムに保管される情報については、「2-4. 海外の第三者への情報 の提供について」に関わらず、国内に保管され、「3．安全管理措置について」に記載され 対策を実施しております。
当社は匿名加工情報に関して、以下の通り法令に定められた措置を講じます。
個人情報の適切な取り扱いおよび安全管理措置の実施のため、当社の役職員および業務の全部または一部を委託した協力会社に対して必要な監督を行います。
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応します。
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2024 年 1 月 31 日 改定
リードインクス株式会社
代表取締役社長 兼 CEO 柏岡 潤
改訂履歴
2022 年 10 月 1 日 制定
2023 年 1 月 16 日 改定
2023 年 11 月 8 日 改定
2024 年 1月 31 日 改定